به گزارش روابط عمومی مجتمع بیمارستانی امام خمینی(ره) دانشگاه علوم پزشکی تهران، این نشست راهبردی روز سه‌شنبه دوم اردیبهشت ۱۴۰۴، با حضور دکتر عبدالرحمن رستمیان رئیس مجتمع، دکتر ماشااله ترابی رئیس دبیرخانه هوشمند و میز خدمت دانشگاه و جمعی از مدیران ارشد و کارشناسان حوزه فناوری و خدمات سلامت در سالن شورای مهدی‌کلینیک برگزار شد. 
در ابتدای این جلسه، دکتر ترابی بر ضرورت تعیین اولویت های خدمت و باز آفرینی خدمات با بهرگیری از فنآوری های هوشمند تاکید کرد و ضمن تشریح مدل هوشمند سازی در کلینیک مایو آمریکا، بر قابلیت تطبیق هوشمندسازی در مجتمع مهدی‌کلینیک با الگوهای بین‌المللی تأکید کرد.
 وی خاطرنشان ساخت: بیش از ۳۰ مرکز تحقیقاتی فعال در این مجتمع می‌توانند بازوی علمی و داده‌محور پروژه هوشمندسازی باشند و نقش محوری در پروژه ایفا نمایند.
وی با ارائه نقشه راه پروژه، تشکیل سه کمیته تخصصی خدمت، علمی و فنی را گام نخست عملیاتی‌سازی این کلان‌پروژه دانست و افزود: " در کمیته خدمت عنوان خدمت، گروه هدف، سطح پاسخگویی، نوع خروجی، مستندات موردنیاز، زمان اجرا، سنجش عملکرد، پیشنهاد فناوری (در حد کلان) مورد بررسی قرار می گیرد .
در کمیته علمی تحلیل شواهد علمی داخلی و بین‌المللی و بررسی اصول اخلاق پزشکی، رضایت آگاهانه، ریسک‌های انسانی ارزیابی می شود  و  کمیته فنی به‌ عنوان حلقه سوم این زنجیره، مسئول بررسی امکان‌سنجی اجرایی خدمات پیشنهادی بر پایه فناوری‌های نوین خواهد بود
در ادامه جلسه، دکتر محمدعلی سورکی معاون پشتیبانی مجتمع، هوشمندسازی بیمارستان را ضرورتی اجتناب‌ناپذیر در مسیر تعالی خدمات سلامت عنوان کرد و گفت: معاونت پشتیبانی در تأمین منابع و بودجه‌های مورد نیاز، همراه و حامی این تحول فناورانه خواهد بود.» وی با تأکید بر اهمیت روحیه نوآوری و التزام اجرایی در کمیته‌ها، افزود: «تمامی مسئولان و دبیران کمیته‌ها باید با نگاه مسئله‌محور، زمان و انرژی خود را وقف تحقق واقعی پروژه نمایند.
دکتر سورکی همچنین با اشاره به لزوم شناسایی و تشویق فرآیندهای نوآورانه در بخش‌های مختلف مجتمع، نوید برنامه‌هایی برای تقدیر از صاحبان ایده‌های تحول‌آفرین در آینده‌ای نزدیک را داد.
در این جلسه، مقرر شد پروژه پایلوت هوشمندسازی در حوزه فرآیند نوبت‌دهی و جواب‌دهی آزمایشگاه جامع مجتمع آغاز گردد؛ اقدامی عملی که می‌تواند آغازگر مسیری روشن در جهت استقرار بیمارستان هوشمند در مقیاس ملی باشد.
از دیگر حاضران در این جلسه می‌توان به دکتر توحید سیف‌برقی مشاور رئیس و مدیر واحد تربیت بدنی، طاهره زرعی‌چیان مدیر پرستاری مجتمع، مهندس رامین محبی سرپرست فناوری اطلاعات، مهندس شهره بیات سرپرست روابط عمومی، ماندانا معدنی رئیس اداره فناوری اطلاعات سلامت، مهندس سعیده شنتیا راهبر اتوماسیون اداری و میز خدمت، و جمعی از کارشناسان حوزه‌های فناوری، خدمت و اتوماسیون اشاره کرد.